Trong thời gian qua, Chi bộ Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai đã có nhiều cố gắng trong thực hiện nhiệm vụ chuyên môn, có chuyển biến trong công
tác tham mưu, giải quyết hồ sơ trên lĩnh vực đất đai; công tác xây dựng chi bộ, xây dựng cơ quan vững mạnh được chú trọng. Tuy nhiên, số lượng hồ sơ trễ hẹn, hồ sơ trả về do Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai phụ trách còn cao; hồ sơ đo đạc chậm trễ kéo dài gây bức xúc, phiền hà, khó khăn cho người dân. Công tác phối hợp với các cơ quan chuyên môn và các xã, thị trấn trong giải quyết hồ sơ chưa chặt chẽ, thiếu đồng bộ dẫn đến chất lượng, hiệu quả chưa cao. Công tác kiểm tra, giám sát của Chi bộ chưa được quan tâm đúng mức; tinh thần, thái độ phục vụ nhân dân của một số cán bộ, nhân viên chưa cao, chưa làm tốt việc hướng dẫn cho người dân thực hiện hồ sơ, thủ tục để dân biết, dân làm. Chi nhánh chưa thật sự chủ động trong công tác tham mưu cho UBND huyện chỉ đạo, giải quyết những vướng mắc, hạn chế phát sinh trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.

          Để giải quyết hồ sơ hành chính trên lĩnh vực đất đai được tốt hơn, khắc phục những tồn tại, hạn chế nêu trên, Thường trực Huyện ủy yêu cầu: (1) Ủy ban nhân dân huyện chỉ đạo Phòng Tài nguyện và Môi trường, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai, UBND các xã, thị trấn thường xuyên kiểm tra, giám sát, kịp thời chấn hỉnh, giáo dục nâng cao tinh thần trách nhiệm và ý thức phục vụ nhân dân của đội  ngũ cán bộ, công chức, viên chức phụ trách giải quyết thủ tục về đất đai; xử lý nghiêm và kịp thời thay thế theo quy định đối với những cán bộ, công chức, viên chức có hành vi nhũng nhiễu, gây phiền hà, thiếu trách nhiệm trong giải quyết hồ sơ của người dân; chịu trách nhiệm trước Ban Thường vụ Huyện ủy nếu để cán bộ xảy ra sai phạm ở địa phương. (2) Phòng Tài nguyên và Môi trường tiếp tục tham mưu, giúp cho UBND huyện thực hiện tốt công tác quản lý nhà nước trên lĩnh vực đất đai. Bố trí, sắp xếp cán bộ có năng lực, đạo đức, trách nhiệm phụ trách công việc giải quyết hồ sơ đất đai cho nhân dân. Chủ trì tổ chức giao ban hàng tháng với lãnh đạo Ủy ban nhân dân và cán bộ địa chính - xây dựng các xã, thị trấn, lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai huyện để nắm bắt, giải quyết, tham mưu Ủy ban nhân dân huyện giải quyết kịp thời những khó khăn, vướng mắc phát sinh. (3) Chi bộ Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai huyện chú trọng công tác xây dựng Đảng, xây dựng Chi bộ, cơ quan trong sạch vững mạnh. Phát huy vai trò của người đứng đầu trong lãnh đạo, điều hành, quán xuyến công việc; có biện pháp giải quyết hồ sơ nhanh chóng, kịp thời hơn, khắc phục tình trạng trễ hẹn, trả hồ sơ như hiện nay; trong đó, tập trung giải quyết số lượng hồ sơ tồn từ trước ngày 01/4/2022 theo chỉ đạo của Chủ tịch UBND huyện. Phân công, sắp xếp, bố trí viên chức, nhân viên đúng theo sở trường, năng lực để nâng cao chất lượng, hiệu quả công việc; quá trình tiếp nhận hồ sơ cần tận tình hướng dẫn rõ ràng, cụ thể về quy trình, thủ tục để người dân biết và thực hiện, hạn chế thấp nhất tình trạng trả hồ sơ hoặc yêu cầu bổ sung nhiều lần gây phiền hà, bức xúc cho người dân lấy sự hài lòng của người dân làm thước đo để đánh giá, xếp loại đảng viên, cán bộ viên chức cuối năm; có biện pháp xử lý phù hợp đối với viên chức, nhân viên không thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.Làm tốt công tác phối hợp với Phòng Tài nguyên và Môi trường, Chi cụcThuế khu vực Đức Linh - Tánh Linh và các xã, thị trấn trong việc giải quyết hồ sơ hành chính đất đai; đảm bảo việc tiếp nhận và giải quyết hồ sơ kịp thời, đúng quy định./.